Protection des données

Nom du club :

MAC Le Jars
(Moto-Auto-Club Le Jars)

 
pour adresse :
Bernard Dommen
Chemin des Ormeaux 12
1066 Epalinges
Suisse

Représentant officiel du club :

Anne Boerlin-Zurkinden, présidente
anne.boerlin-zurkinden@maclejars.ch

Responsable de la protection des données :

Marcel Dufner, webmaster
marcel.dufner@maclejars.ch

Généralités / introduction

D’après l’article 13 de la Constitution fédérale suisse et les dispositions fédérales relatives à la protection des données (loi sur la protection des données, LPD) Toute personne a droit à la protection de sa vie privée et à la protection contre l’utilisation abusive de ses données personnelles. Les responsables du MAC Le Jars et les exploitants de ces sites prennent très au sérieux la protection de vos données personnelles. Nous traitons vos données personnelles de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données ainsi qu’à la présente déclaration de confidentialité.

En collaboration avec nos fournisseurs d’hébergement, nous nous efforçons de protéger les bases de données contre l’accès non autorisé, la perte, l’utilisation abusive ou la falsification. L’association ne collecte aucune donnée des visiteurs du site Web (à l’exception du formulaire de contact qui est rempli et envoyé par le visiteur). L’infrastructure sur laquelle le site web est hébergé collecte les données techniques nécessaires à l’analyse des erreurs et à l’optimisation. Pour plus d’informations, consultez le site https://www.clubdesk.ch/fr/pc.

Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données sur Internet (par exemple, lors de la communication par e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Une protection complète des données contre l’accès par des tiers n’est pas possible.

L’association ne collecte que les données que ses membres lui fournissent et les utilise exclusivement en rapport avec le travail de l’association. Seuls les membres du comité ont accès aux données. Elles ne sont jamais transmises à des tiers (au sein ou en dehors de l’association).

Nom, prénom, adresse, lieu de résidence, nr. de téléphone et adresse électronique sont les données que tous les membres doivent fournir. Autres données telles que l’anniversaire, le type de véhicule et le numéro de voiture, etc. peuvent être indiqués par les membres à l’association, qui peut les utiliser pour fournir des services plus poussés.

 

Programmes utilisés

Pour l’organisation et l’administration du MAC Le Jars, y compris les données des membres, la facturation et la comptabilité, le trafic e-mail et la génération de pages web, nous utilisons le logiciel en ligne ClubDesk (https://www.clubdesk.ch/fr/home). Toutes les données correspondantes de l'associaiton, y compris les données personnelles, y sont enregistrés.

Un groupe privé sur Facebook est utilisé pour la communication entre les membres du club.
Certaines adresses et/ou lieu de rencontre peuvent être communiquées avec Google Map.

L’utilisation future d’autres applications et/ou de médias sociaux est réservée.

 

Acceptation de la présente déclaration de protection des données

En adhérant à l’association, en utilisant ce site web et/ou en affichant des groupes de médias sociaux tels que le groupe MAC Le Jars sur Facebook, vous déclarez que Traitement et utilisation des données conformément à la description ci-dessous.

Notre site internet "www.maclejars.ch" peut être consulté sans inscription. Les données telles que les pages consultées ou les noms des fichiers consultés, la date et l’heure sont enregistrées sur le serveur à des fins statistiques, sans que ces données soient directement liées à votre personne. Dans la mesure où des données personnelles (par exemple, nom, adresse ou adresses e-mail) sont collectées sur nos sites, cela se fait, dans la mesure du possible, toujours sur une base volontaire. Ces données ne seront pas transmises à des tiers sans votre consentement explicite.

Les groupes de médias sociaux sont uniquement accessibles aux membres de l’association, qui n’y stocke aucune donnée. Cependant, l’association n’a aucun contrôle sur le type de données que stocke l’opérateur de la plateforme. Le traitement des données personnelles éventuellement enregistrées dans le respect de la protection des données relève exclusivement de la responsabilité de l’exploitant de la plateforme.

 

Traitement des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel sont toutes les informations relatives à une personne identifiée ou identifiable. Une personne concernée est une personne dont les données à caractère personnel sont traitées. Le traitement comprend toute manipulation des données à caractère personnel, quels que soient les moyens et les procédures utilisés, notamment la conservation, la transmission, l’acquisition, la suppression, la conservation, Modification, destruction et utilisation des données à caractère personnel.

Nous traitons les données personnelles conformément à la législation suisse sur la protection des données, sur la base de ce qui suit:

  • Traitement des données à caractère personnel avec le consentement de la personne concernée.
  • Traitement des données à caractère personnel pour l’exécution d’un contrat avec la personne concernée ainsi que pour l’exécution de mesures précontractuelles correspondantes. Cela inclut notamment l’adhésion à l’association MAC Le Jars.
  • Traitement des données à caractère personnel pour l’exécution d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis en vertu du droit suisse applicable.
  • Traitement de données à caractère personnel pour la protection des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique.
  • Traitement des données à caractère personnel pour la sauvegarde de nos intérêts légitimes ou ceux d’un tiers, sauf si les libertés fondamentales et les droits et intérêts de la personne concernée prévalent. Les intérêts légitimes comprennent notamment notre intérêt commercial à pouvoir mettre à disposition notre site web, la sécurité de l’information, l’exercice de ses propres droits et le respect du droit suisse.

Nous traitons les données personnelles pendant la durée nécessaire à la réalisation de l’objectif ou des objectifs respectifs. En cas d’obligations de conservation à long terme dues à des obligations légales et autres auxquelles nous sommes soumis, nous limitons le traitement dans la mesure du possible.

 

Cookies

Notre site Web de club généré avec ClubDesk n’utilise pas de cookies par défaut, à l’exception des cookies purement techniques qui sont autorisés du point de vue de la protection des données et ne nécessitent pas d’Opt-In. Un exemple est l’ID de session d’un utilisateur connecté, dans ce cas, il n’y a pas besoin de bannière de cookie. Les cookies peuvent être conservés au-delà de la fin d’une session de navigation et peuvent être récupérés lors d’une nouvelle visite du site. Si vous ne le souhaitez pas, vous devez configurer votre navigateur Internet de manière à ce qu’il refuse les cookies.

Une objection générale à l’utilisation de cookies à des fins de marketing en ligne peut être formulée pour un grand nombre de services, notamment lors du suivi, via la page US http://www.aboutads.info/choices/ ou sur le site de l’UE http://www.youronlinechoices.com/. En outre, le stockage des cookies peut être obtenu en désactivant les paramètres du navigateur. Veuillez noter que dans ce cas, toutes les fonctions de cette offre en ligne ne peuvent pas être utilisées.

 

Transmission de données cryptée

Notre site web utilise le protocole HTTPS qui garantit le cryptage des données lors de l’échange de données entre le visiteur du site (le navigateur) et le serveur ClubDesk. Cela inclut également les données qui peuvent être transmises lors de l’envoi des formulaires ClubDesk.

 

Connexion à la zone interne d’un site web

Notre site web peut contenir des pages internes qui ne sont disponibles pour certains visiteurs que si leur connexion est réussie. Si un login est effectué, il est enregistré en enregistrant l’identifiant de login avec horodatage. Les tentatives de connexion infructueuses sont également enregistrées et peuvent entraîner le blocage d’un identifiant de connexion.

 

Emplacement du serveur

Les serveurs web ClubDesk (les serveurs web pour tous les sites des clubs ClubDesk et donc aussi pour le nôtre) sont situés dans un centre de données en Suisse. ClubDesk (reeweb ag) a conclu un accord avec l’exploitant du centre de données pour le traitement des données à caractère personnel.

 

Fichiers journaux du serveur

Le fournisseur de ce site web collecte et enregistre automatiquement des informations dans des fichiers journaux du serveur, que votre navigateur nous transmet. Il s’agit de:

  • Type et version du navigateur
  • Système d’exploitation utilisé
  • URL de la page consultée
  • Nom d’hôte de l’ordinateur accédant
  • Heure de la demande du serveur
  • Adresse IP

Ces données ne sont pas attribuées à des personnes spécifiques et ne sont pas fusionnées avec d’autres sources de données. Nous nous réservons le droit de vérifier ces données ultérieurement si nous avons connaissance d’indices concrets d’une utilisation illégale.

 

Formulaire de contact

Si vous nous envoyez des demandes via le formulaire de contact, Nous enregistrons vos données du formulaire de demande, y compris les coordonnées que vous avez indiquées, afin de traiter la demande et en cas de questions supplémentaires. Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement.

 

Droits de la personne concernée

Droit à confirmation

Toute personne concernée a le droit de demander à l’exploitant du site Internet une confirmation quant au traitement des données personnelles la concernant. Si vous souhaitez exercer ce droit de confirmation, vous pouvez contacter le responsable de la protection des données à tout moment.

Droit d’accès

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit de recevoir à tout moment et gratuitement des informations sur les données enregistrées vous concernant de la part du gestionnaire de ce site Internet, ainsi qu’une copie de ces informations. En outre, des informations peuvent être fournies sur :

  • Finalités du traitement
  • Catégories de données à caractère personnel traitées
  • Destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées
  • Si possible, la durée prévue de conservation des données à caractère personnel ou, si cela n’est pas possible, les critères pour déterminer cette durée
  • L’existence d’un droit de rectification ou d’effacement des données à caractère personnel les concernant, ou de limitation du traitement par le responsable du traitement ou un Droit d’opposition à ce traitement
  • L’existence d’un droit de recours auprès d’une autorité de contrôle
  • Si les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée : toutes les informations disponibles sur l’origine des données.

En outre, la personne concernée a le droit d’être informée si des données à caractère personnel ont été transmises dans un pays tiers ou à une organisation internationale. Dans ce cas, la personne concernée a également le droit d’obtenir des informations sur les garanties appropriées en rapport avec la transmission.

Si vous souhaitez exercer ce droit d’accès, vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données à tout moment.

 

Droit de rectification

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit d’exiger la rectification sans délai des données à caractère personnel inexactes qui la concernent. En outre, la personne concernée a le droit de compléter les données à caractère personnel incomplètes, compte tenu des finalités du traitement - soit par une déclaration complémentaire.

Si vous souhaitez exercer ce droit de rectification, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à tout moment.

 

Droit à l’effacement (droit à l’oubli)

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit demander au responsable du traitement de ce site Internet la suppression immédiate des données à caractère personnel les concernant, si l’un des motifs suivants s’applique et que le traitement n’est plus nécessaire :

  • Les données à caractère personnel ont été collectées ou traitées à des fins pour lesquelles elles ne sont plus nécessaires.
  • La personne concernée retire le consentement sur lequel le traitement est fondé et il n’existe pas d’autre base juridique pour le traitement
  • La personne concernée s’oppose au traitement pour des raisons tenant à sa situation particulière et qu’il n’existe pas de motifs légitimes impérieux pour le traitement, ou la personne concernée s’oppose au traitement en cas de prospection directe et de profilage associé
  • Les données à caractère personnel ont été traitées de manière illicite
  • La suppression des données à caractère personnel est nécessaire pour satisfaire à une obligation légale en vertu du droit de l’Union ou du droit des États membres celui auquel est soumis le responsable du traitement
  • Les données à caractère personnel ont été collectées en relation avec des services de la société de l’information offerts directement à un enfant

Si l’une des raisons ci-dessus est applicable et que vous souhaitez la suppression de données personnelles stockées par le gestionnaire de ce site, Vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données à tout moment. Le responsable de la protection des données de ce site web veillera à ce que la demande d’effacement soit traitée sans délai.


Droit de limiter le traitement

Toute personne concernée par le traitement des données personnelles a le droit de demander au responsable du traitement de ce site Web la limitation du traitement, si l’une des conditions suivantes est remplie :

  • L’exactitude des données à caractère personnel est contestée par la personne concernée, et ce pour une période qui permet au responsable du traitement vérifier l’exactitude des données à caractère personnel;
  • Le traitement est illégal, la personne concernée s’oppose à l’effacement des données personnelles et demande plutôt la limitation de l’utilisation des données personnelles;
  • Le responsable du traitement n’a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais la personne concernée en a besoin pour faire valoir ses droits;
  • La personne concernée s’est opposée au traitement pour des raisons tenant à sa situation particulière et il n’a pas encore été déterminé si les intérêts légitimes du responsable prévalent sur ceux de la personne concernée.

Si l’une des conditions ci-dessus est remplie, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à tout moment, pour demander la limitation du traitement des données personnelles par le gestionnaire de ce site. Le responsable de la protection des données de ce site web fera en sorte que le traitement soit limité.

 

Droit à la portabilité des données

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit d’obtenir des informations sur les données à caractère personnel la concernant dans un cadre structuré, Le format de la base est lisible par machine. En outre, la personne concernée a le droit : obtenir que les données à caractère personnel soient transmises directement d’un responsable du traitement à un autre responsable du traitement dans la mesure où cela est techniquement possible et n’affecte pas les droits et libertés d’autres personnes.

Pour faire valoir le droit à la portabilité des données, vous pouvez contacter à tout moment le responsable de la protection des données désigné par l’exploitant de ce site.

 

Droit d’opposition

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit, pour des raisons découlant de sa situation particulière, s’opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel les concernant.

Le gestionnaire de ce site ne traitera plus les données personnelles en cas d’opposition, sauf s’il peut prouver des raisons impérieuses et légitimes pour le traitement Les données sont traitées dans le but de faire valoir, d’exercer ou de défendre des droits et libertés de la personne concernée.

Pour exercer votre droit d’opposition, vous pouvez contacter directement le responsable de la protection des données de ce site.

 

Droit de révoquer un consentement en matière de protection des données

Toute personne concernée par le traitement des données à caractère personnel a le droit de retirer, à tout moment, un consentement donné au traitement des données à caractère personnel.

Si vous souhaitez exercer votre droit de révocation d’un consentement, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à tout moment.

 

Droits d’auteur

Le droit d’auteur et tous les autres droits sur le contenu, Les images, photos ou autres fichiers figurant sur le site appartiennent exclusivement à l’exploitant de ce site ou aux titulaires des droits mentionnés. La reproduction de tous les fichiers doit être préalablement autorisée par écrit par les titulaires des droits d’auteur.

Quiconque commet une violation du droit d’auteur sans l’accord des titulaires respectifs peut être passible de poursuites pénales et, dans certaines circonstances, demander réparation.

 

Clause de non-responsabilité

Toutes les informations figurant sur notre site ont été soigneusement vérifiées. Nous nous efforçons de veiller à ce que les informations que nous fournissons soient actuelles, exactes et complètes. Néanmoins, la présence d’erreurs n’est pas totalement exclue, de sorte que nous avons pris des mesures pour garantir l’exhaustivité, l’exactitude et l’actualité des informations, y compris celles qui sont journalistiques, ne peuvent pas assumer de responsabilité. Les demandes de dommages matériels ou indirects résultant de l’utilisation ou de la non-utilisation des informations présentées ou des informations fournies. sont en principe exclus.

L’éditeur peut modifier ou supprimer des textes à sa seule discrétion et sans préavis, et n’est pas tenu de mettre à jour le contenu de ce site. L’utilisation de ce site Web ou l’accès à celui-ci se fait aux risques et périls du visiteur. L’Editeur, ses clients ou partenaires ne sont pas responsables des dommages, tels que les dommages directs, indirects, accidentels ou consécutifs, Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par la visite de ce site.

L’éditeur décline également toute responsabilité quant au contenu et à la disponibilité des sites Web de tiers accessibles par le biais de liens externes depuis ce site. Les exploitants des sites liés sont seuls responsables de leur contenu. L’éditeur se distancie donc expressément de tout contenu étranger qui pourrait être pertinent en matière pénale ou de responsabilité ou qui viole les bonnes mœurs.

 

Administration, comptabilité, etc.

Nous traitons les données conformément aux dispositions de la loi sur la protection des données de la Confédération suisse (loi fédérale sur la protection des données, LPD) dans le cadre de tâches administratives, ainsi que de l’organisation de notre exploitation, de la comptabilité financière et du respect des obligations légales, comme par exemple l’archivage. Nous traitons les mêmes données que celles que nous traitons dans le cadre de la prestation de nos services contractuels. Le traitement concerne les membres, clients, prospects, partenaires commerciaux et visiteurs du site. Le but et notre intérêt pour le traitement réside dans l’administration, la comptabilité financière, l'organisation de bureau, l'archivage des données, c’est-à-dire les tâches qui servent au maintien de notre activité d’association, l’accomplissement de nos tâches et la prestation de nos services. La suppression des données en vue de prestations contractuelles et de communications contractuelles correspond aux données mentionnées dans ces activités de traitement.

Dans ce contexte, nous divulguons ou transférons des données aux autorités financières, à des consultants tels que des conseillers fiscaux ou des auditeurs, ainsi qu’à d’autres organismes de rémunération et prestataires de services de paiement.

En outre, nous conservons des informations sur les fournisseurs, les organisateurs et d’autres partenaires commerciaux dans le but de nos intérêts commerciaux, par exemple pour la prise de contact ultérieure. Ces données, qui concernent principalement l’entreprise, sont généralement stockées de manière permanente.

 

Modifications

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité à tout moment sans préavis. La version actuelle publiée sur notre site Internet est valable. Si la politique de confidentialité fait partie d’un accord avec vous, nous vous informerons par e-mail ou tout autre moyen approprié en cas de mise à jour.

 

Clause de non-responsabilité

L’auteur ne garantit pas la véracité, l’exactitude, l’actualité, la fiabilité et l’exhaustivité des informations.
Les demandes de responsabilité à l’encontre de l’auteur pour des dommages matériels ou immatériels résultant de l’accès ou de l’utilisation ou de la perte de données. La non-utilisation des informations publiées, résultant d’une mauvaise utilisation de la connexion ou de défaillances techniques sont exclues.

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